【且说说吧】能掌控时间，你才能掌控生活

     18 世纪思想家马修·亨利(Matthew Henry) 说:"成大事者必起大早。"这和"早起的鸟儿会捉虫"的谚语英雄所见略同。许多企业的顶级管理者把这句话奉为自己的时间管理准则。

迪士尼CEO 罗伯特·爱格尔(Robert A. Iger) 每天4:45 起床到健身房锻炼,6:00 进入办公室阅读各种资料, 直到7:00 举行一天当中的第一次会议。"每个人都有自己的生活节奏, 不过对我来说, 早晨是巅峰时刻, 那时候比较心平气和。"

美国传媒大亨默多克的新闻发言人霍华德·鲁宾斯坦每天早上4:30 之前就到书房快速浏览电视新闻, 然后处理用不同颜色区别的文件, 确定要回的电话, 签署支票, 确定当天的日程, 这样暂告一段落之后, 他会舒展舒展身体出去跑步。

时间管理的重要性不言而喻,对于很多人, 早起可能是个时间管理的好办法, 但在我们着手改变之前, 最根本的是, 首先明确时间管理对于自己的意义在哪里, 什么样的时间规划方式才适合自己。

不做时间管理陷阱的三种人

不同的人有不同的时间管理方式, 最根本的是, 时间管理关注的是"效能"。一个讲求效能的人会从所有任务当中选择出最重要的, 并用最有效的方式来完成它。在如何应用时间这个事情上,做出正确的选择比更快更好地完成手头的工作更加重要。

为了避免掉进时间管理陷阱,美国"时间管理之父"阿兰· 拉金教授提醒我们不要成为以下三种人:

第一种, 执著于井井有条的人。他们总是不停地列出任务清单, 更新清单, 并忘记清单。他们投入大量时间进行规划, 除非把最微妙的细节都规划好, 否则他们绝不采取任何行动。最后, 他们可能根本还没开始工作。他们追求的只是井井有条的感觉, 而不是工作本身。

第二种, 那些"做得太多"的人, 他们总是让自己忙个不停,结果根本没有时间去考虑自己所做的事情有多大价值。通常他们非常高效, 但也容易犯错, 一旦选错方向, 所有努力都将功亏一篑。

第三种人是时间狂, 就是那些过于关心时间的人。他们从不肯浪费任何时间, 搞得自己和周围的人都很紧张, 即使因为会议比预定的时间晚开始了一分钟, 他们也会气得七窍生烟。

在拉金教授看来,"这些人并不比那些总是在救火、总是在追赶时间、总是只说不做的人好不到哪里去。"

寻找你的内部黄金两小时

有些人在早晨7 点以后再也无法集中精神, 有的人则在晚上10 点到午夜这段时间在确定自己的内部黄不妨在接下来的两个星10点到中午12点?还你在一天当中的哪段时建议你把这段时间用来最为重要的工作。

找到C 级活动, 删除它!

那些善于利用时间的人总是会为自己安排很多A 级活动, 他既不会反复考虑自己应该做哪项A 级活动, 也不会在某个A 级活动上过于追求完美。相反, 他每天进行好几项A 级活动, 并且告诉自己, 一旦明确了任务, 完成这件任务的最佳时机就是现在。

根据80/20 原则, 如果一个人每天要完成十件工作的话, 他只需完成其中的两件, 就可以产生80% 的价值。他首先应该找出这两件工作, 将其标志为A 级活动, 然后尽快完成它们, 而完全把另外八件暂时放在那里。

实际上, 要想保证有足够的时间来完成A 级活动, 最好的方法就是尽量减少那些C级活动的时间。把这些活动从自己的日程安排上删除, 并将其彻底清除你的大脑。许多C级活动即使放弃也不会带来任何不利后果。

你可以随时问自己这样一个问题:"如果我不做这件事的话, 会有怎样的结果?"如果你的答案是"没什么大不了的", 那就暂时先把它放到一边, 转而开始你伟大的A 级活动。

拯救你失衡的生活和健康

美国一项专门针对"成功人士"和"非成功人士"的研究表明,许多为了工作而牺牲私人生活的人最终都走上了失败的道路。如果你感到失衡, 想增加休息的时间, 唯一方式就是直接减少工作量。

时间管理是教你如何更加聪明, 而不是更加努力地工作, 最终你会发现自己开始有更多的时间跟家人或朋友在一起, 或者有更多的时间去完成以前因"没有时间"而一直推迟的梦想。渐渐地, 你感觉自己不再像以前那样受制于外界因素, 而是开始逐渐学会控制这些因素。